CLOVEDIA : Platform Digital Informasi dan Edukasi Cengkeh Maluku Utara Berbasis Message Broadcasting

Deskripsi

Inovasi Social Project

Proyek sosial yang akan diterapkan pada Desa Lede yaitu mengumpulkan informasi terkait permasalahan umum petani cengkeh di Desa Lede melalui wawancara dengan petani setempat dan sumber informasi digital di internet. Kemudian merumuskan bentuk platform yang sesuai dengan kebutuhan petani di Desa Lede. Berdasarkan identifikasi permasalahan yang telah kami eksplor, kami berencana membangun platform informasi digital dan edukasi CloveDia berbasis message broadcasting. Di dalam platform tersebut terdapat beberapa fitur yang salah satunya bertujuan untuk memberikan pelatihan dan sosialisasi kepada para petani. Dan juga melakukan survei kebermanfaatan dan efektivitas platform CloveDia kepada para petani cengkeh. Solusi ini berupa sosial proyek yang akan dilakukan dengan melibatkan para petani secara langsung yang diharapkan dapat memberikan nilai tambah atau memberikan solusi untuk peningkatan produksi dan distribusi pada para petani di desa Lede. Dan kami memberikan solusi ini diproyeksikan agar petani bisa menjual hasil cengkeh mereka ke pasar yang lebih luas di luar negeri atau diekspor secara langsung tanpa adanya jalur distribusi yang panjang agar para petani dapat memanajemen usaha tani cengkeh mereka dengan lebih baik.

Proses Implementasi

Tanggal 7 Oktober 2021, pertama kali koordinasi lagi terkait dengan kebutuhan para petani cengkeh dan gambaran dasar kasar dari pengimplementasian CloveDia. Setelah melakukan survey kepada petani disana, kami ketahui bahwa mayoritas masyarakat terutama petani masih jarang menggunakan search engine seperti google, bing, dan lain lain. Namun untuk penggunaan sosial media berbasis chat seperti Whatsapp sudah cukup masif digunakan dibandingkan dengan search engine ataupun sosial media chat seperti telegram. Pada periode ini, tim difokuskan untuk mencari mitra untuk develop bot yang cocok dengan budget yang kami miliki, pengumpulan database mitra potensial cengkeh, dan sosialisasi pengenalan bot Whatsapp kepada masyarakat desa sasaran. Rahulia sebagai salah satu mahasiswa prodi D3 Teknologi Telekomunikasi, Universitas Telkom, ditugaskan untuk mencari mitra yang cocok untuk men-develop bot kami. Dan juga Paradila, difokuskan untuk mencari dan mengumpulkan database untuk bot kami berupa data-data yang akan di inputkan di dalam bot, mitra potensial cengkeh, dan lain-lain. Sedangkan Ummi yang berada di daerah sasaran implementasi project, mulai mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan cengkeh langsung dari masyarakat melalui wawancara langsung, dan kendala kendala yang dialami oleh para petani serta membuat surat kesediaan mitra bersama dengan tokoh pemerintahan di sana. Pada 20 Oktober 2021, kami telah menemukan mitra untuk men-develop bot Whatsapp yang telah direncanakan, yaitu bernama Dywa. Kami mulai mendiskusikan mengenai estimasi dan biaya. Kemudian pada tanggal 23 Oktober 2021, Rahulia selaku penanggung jawab mengurus mitra developer berdiskusi mengenai rencana dan model bot Whatsapp yang akan dibuat. Lalu setelah mencapai titik kesepakatan developer langsung mengerjakan permintaan kami. Pada hari berikutnya, yaitu tanggal 24 Oktober 2021, kami sudah dapat menggunakan bot-nya tetapi masih dalam tahap uji coba dan masih membutuhkan peng-update-an kembali menjadi bot yang lebih baik untuk digunakan.Pada 28 Oktober 2021, kami mulai mendiskusikan mengenai cara kerja dan memberikan database untuk Website kami berupa data-data yang akan di inputkan bersama mitra yang men-develop bot Whatsapp dan Website CloveDia. Kemudian pada tanggal 2 November 2021, Ummi Jumria selaku penanggung jawab sosialisasi secara langsung di desa tujuan mulai mensosialisasikan penggunaan bot Whatsapp dan Website kepada kelompok petani cengkeh 3T. Dan saat sosialisasi berlangsung, Ummi sebagai perwakilan CloveDia Team yang berada di lokasi implementasi telah membantu para petani agar dapat mengakses sosialisasi secara online. Pada hari berikutnya, yaitu tanggal 3 November 2021, kami sudah dapat menggunakan bot Whatsapp dan Website tetapi masih dalam tahap uji coba dan masih membutuhkan peng-update-an kembali agar menjadi lebih baik untuk digunakan. Pada periode ketiga ini, kami memulai koordinasi pertama pada 8 November 2021, diskusi yang dibahas adalah pengembangan fitur history update website versi 1.0 dan versi 2.0. Kemudian penambahan fitur mengenai tampilan grafik pengguna yang telah menggunakan platform CloveDia, mulai dari pergerakan hari, bulan maupun tahun. Selain itu juga dosen pembimbing mengingatkan pengamanan ganda agar privacy pengguna/user tetap terjaga. Terakhir kami berdiskusi mengenai penambahan fitur rating dan testimoni untuk penilaian platform digital CloveDia.Pada 9 November 2021, kami mulai mengevaluasi fitur bersama dengan mitra yang men-develop website dan bot CloveDia. Selain itu masing-masing anggota juga memiliki tugas yang telah dibagi. Pertama, anggota yang bertugas di lokasi implementasi melakukan survei kepuasan mitra kerjasama Desa Lede terkait platform digital CloveDia. Kedua, anggota yang berkoordinasi online seperti Rahulia dan Paradila menganalisis hasil dari laporan survei kepuasaan, bertanggung jawab mengevaluasi fitur bersama mitra pembuat aplikasi, membuat sertifikat kenang-kenangan digital kepada mitra kerjasama, dan menyusun laporan akhir implementasi. Pada periode minggu terakhir ini, kami memutuskan untuk fokus kepada penyempurnaan website dan bot Whatsapp CloveDia dan membuat laporan akhir implementasi dari keseluruhan kegiatan kami mulai dari minggu pertama, kedua dan ketiga. Selain itu dosen pembimbing pun selalu mengingatkan tujuan kami agar dapat membantu desa menjadi lebih baik. Dengan adanya Innovillage ini kami berharap platform digital CloveDia dapat merealisasikan kemajuan teknologi digital di Desa Lede dan bermanfaat bagi para petani Desa Lede maupun di seluruh dunia. Karena kami percaya dapat membawa perubahan besar tidak hanya di Desa Lede, seperti semboyan kami ‘bersama CloveDia mendunia’.

Kesan dan Pesan 

Kesan kami dari kegiatan Innovillage 2021, membuat kami mendapatkan banyak pengalaman, terutama dalam cara kita belajar untuk membantu menyelesaikan permasalahan sosial di desaimplementasi kegiatan. Pesan kami untuk kegiatan Innovillage di 2021 kegiatan sudah sangatbaik semoga kedepannya lebih baik lagi.

Kegiatan innovillage dapat ditonton di sini.